Befri jer selv med en stop-liste
Endelig skete det! Vi har smidt mundbindet og kan vende tilbage til en ny normal rytme. Lige som os har du sikkert allerede mærket forårsfornemmelserne presse sig på — og med det kommer lysten til handling.
Derfor kommer her en opfordring, som du måske lige skal tygge på:
Øverst på din to do-liste bør være en… stop-liste.
Ja, du hørte rigtigt. Vi opfordrer dig til at vende dit instinkt om og sætte tryk bag genstarten ved at skære ned på din to-do-liste. Lyder det uambitiøst? Det er det overhovedet ikke.
Efter to år med omstillinger og manglende rytme er den knappe ressource nemlig meget vel vores mentale kapacitet og eksekveringskraft. På hver vores måde har vi brugt store mængder af energi på at holde ud – tilpasse os, finde work-arounds, få privatlivet til at hænge sammen. Befrielsen ved at vende tilbage til normalen handler i høj grad om at genfinde sin flyvehøjde. Både for organisationen og for den enkelte.
Derfor er to-do-listens oversete ven værd at hylde — især på arbejdspladsen. Den gode stop-liste hjælper jer nemlig med at udpege, hvad der er værd at holde op med for at give plads til noget vigtigere.
Kunsten at trække fra
Forandringsteorien, du skal kende, hedder subtractive change. Den går ud på at skabe fremdrift ved at trække fra, før man lægger til. Perioder med store forandringer har det nemlig med at efterlade en masse opgaver og processer, der er blevet mindre værdifulde, men som stadig bliver hængende som en fastfrosset historie. Ledelsesforskere taler om frozen history, som bidrager til organizational clutter – gammelt rod i biksen.
Der er med andre ord behov for at huske de mange forandringer, vi har været igennem de sidste par år – især dem, der ikke var ønskværdige og dem, der er blevet blotlagt. Der skjuler sig nemlig en stor gevinst ved at rydde op i den fastfrosne historie for at skabe rum til de vigtigste prioriteringer igen.
Grunden til, at gevinsten er skjult, er vores egen begrænsede evne til at opdage den. Vi er simpelthen blinde over for potentialerne ved at trække fra, fordi det grundlæggende føles uambitiøst. Subtractive blindness er et helt naturligt menneskeligt instinkt, som forskere faktisk undersøger, hvordan man kan omgå. Kunsten er derfor at overbevise sig selv og sin organisation om, at den største værdi faktisk kan ligge uden for éns umiddelbare synsfelt.
Derfor kommer den vigtigste pointe i hele den her tekst nu… Det er en fælles holdopgave at udpege kandidaterne til stop-listen. Fordi det er vigtigt med mange perspektiver på det værdiskabende. Fordi I har haft lange perioder på afstand fra hinanden. Og fordi selve omsorgen ved at give hinanden lov til at udpege et stykke fastfrosset historie er en markant del af gevinsten.
Stop-listens vigtigste funktion er at skabe en legitim samtale om, hvad der har mistet sin værdi.
Men hvordan gør man så det? Vi er glade for, at du spørger – vi har nemlig et bud til dig, der leder andre.
Tegn fire felter
Som leder er den største frygt for at sætte gang i en stop-liste, at man åbner en ladeport for beklagelser eller signalerer manglende ambitioner. Det er helt reelt.
Kunsten er at løfte sig ud af snakken om, hvad der har været let og hårdt – og over i, hvilken værdi de forskellige opgaver skaber. Som leder skal du med andre ord inddrage dit hold i vurderingen af forholdet mellem indsats og effekt.
Her er din ven en simpel matrix, som I kan bruge hver for sig. Den giver dit hold mulighed for at tage et helikopterblik på, hvordan værdien i deres egne opgaver har udviklet sig fra deres perspektiv.
Her er et forslag til, hvordan du gør som leder:
- Vurder først, om du vil have holdets rå syn på det samlede arbejde eller om du vil kredse det ind til et særligt område.
- Bed dit hold om hver især at udvælge de tre aktiviteter, de føler, har ændret sig mest siden de blev indført.
- Giv dem matrixen og bed dem vurdere, hvad opgaverne kræver af indsats og har af effekt for det samlede hold.
- Holdet skal nu hver for sig plotte aktiviteterne ind med hver sin farve: Hvilket felt lå de tidligere i og hvor ligger de nu?
Kandidaterne til din stop-liste har nu samlet sig i det røde felt. Se dem gennem dit perspektiv som leder, men husk at dit hold meget vel kan se potentialer bedre end dig.
På den måde kommer I ufarligt gennem den sårbare fase med at udpege stop-potentialerne. Du er nu klar til at tage snakken med dit hold om den endelige stop-liste på et oplyst grundlag.
Og I kan gå i gang med den oprydning, der får jer hurtigt op i flyvehøjde igen.
